Digitaler Produktpass (DPP): Was auf Hersteller ab 2027 zukommt und wie Sie Ihre Daten im ERP vorbereiten
Bis vor Kurzem klang der Digitale Produktpass nach ferner Zukunft. Heute hat diese Zukunft konkrete Termine. Im Juli 2026 hat die Europäische Kommission das Register für Produktpässe gestartet, große Unternehmen dürfen unverkaufte Kleidung nicht mehr vernichten, und ab dem 18. Februar 2027 braucht jede Batterie für ein Elektroauto, ein Pedelec oder einen Energiespeicher einen eigenen Pass. Weitere Branchen erhalten ihre Fristen in den kommenden Jahren. Für Hersteller ist das kein juristisches Problem, sondern ein Datenproblem: Materialzusammensetzung, Herkunft, Klimabilanz und Reparaturanleitungen liegen meist an fünf verschiedenen Orten. In diesem Artikel erklären wir, was ein DPP ist, wen er wann betrifft (Stand Oktober 2026) und wie Sie Ihre Daten im ERP so vorbereiten, dass Pässe automatisch entstehen und nicht in Excel.
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Was ein Digitaler Produktpass ist, in einem Satz
Der Digitale Produktpass (Digital Product Passport, DPP) ist ein elektronischer Datensatz zu einem Produkt, erreichbar über einen QR Code oder einen anderen Datenträger auf dem Produkt, der Verpackung oder in den Unterlagen. Kunden, Reparaturbetriebe, Recycler und Behörden scannen den Code und sehen die Informationen, die für sie bestimmt sind: woraus das Produkt besteht, wie man es repariert, welche Stoffe es enthält und was am Ende der Nutzung damit geschieht.
Ein Pass ist kein einmaliges PDF. Er ist ein Datensatz mit einer eindeutigen Kennung, den der Hersteller oder sein Dienstleister pflegt und der im zentralen Register der EU registriert ist. Das Register funktioniert wie ein Index: Es speichert Kennungen, die vollständigen Daten bleiben beim Unternehmen.
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Woher der DPP kommt: ESPR und Branchenvorschriften
Grundlage ist die Ökodesignverordnung für nachhaltige Produkte, kurz ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), die seit dem 18. Juli 2024 gilt. Die ESPR selbst schreibt für kein konkretes Produkt einen Pass vor. Das geschieht erst über delegierte Rechtsakte für einzelne Produktgruppen, die die Europäische Kommission nach und nach erlässt.
Neben der ESPR führen auch Branchenvorschriften Produktpässe ein. Das DPP Register deckt unter anderem bereits ab:
Batterien, auf Grundlage der Batterieverordnung (EU) 2023/1542;
Bauprodukte, auf Grundlage der neuen Verordnung (EU) 2024/3110;
Spielzeug, auf Grundlage der Verordnung (EU) 2025/2509;
Detergenzien, auf Grundlage der Verordnung (EU) 2026/405.
Wie das Register im Detail funktioniert, regelt die Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778 vom 16. Juli 2026. Die ersten harmonisierten Normen für Produktpässe, erarbeitet von CEN und CENELEC, hat die Kommission im Durchführungsbeschluss (EU) 2026/1736 benannt. Die technische Infrastruktur steht also. Jetzt sind die Unternehmen am Zug.
Zeitplan für den DPP: wen es wann betrifft (Stand Oktober 2026)
19. Juli 2026: Große Unternehmen dürfen unverkaufte Bekleidung, Bekleidungszubehör und Schuhe nicht mehr vernichten. Mittlere Unternehmen folgen ab dem 19. Juli 2030, Kleinstunternehmen und kleine Unternehmen sind ausgenommen. Ein einheitliches Format für die Berichterstattung über entsorgte Produkte gilt ab Februar 2027.
20. Juli 2026: Die Kommission hat das Register für Produktpässe zusammen mit einer Testumgebung gestartet.
18. Februar 2027: Pflicht zum Batteriepass für Batterien leichter Verkehrsmittel (Pedelecs, Elektroroller), Industriebatterien über 2 kWh und Batterien für Elektrofahrzeuge.
4. Quartal 2026, voraussichtlich: Annahme des delegierten Rechtsakts für Eisen und Stahl. Die Konsultation endete am 12. August 2026. Die Anforderungen gelten in der Regel frühestens 18 Monate nach Inkrafttreten, realistisch also nicht vor 2028.
2027, voraussichtlich: Rechtsakte für Textilien (vor allem Bekleidung), Aluminium und Reifen. 2028: Möbel. 2029: Matratzen. Diese Termine nennt der Arbeitsplan der Kommission vom 16. April 2025.
1. August 2030: Die neue Spielzeugverordnung gilt und ersetzt die Konformitätserklärung durch einen Produktpass.
Zwei Hinweise. Erstens steht der Termin für Batterien in der Verordnung selbst und bleibt trotz der laufenden Arbeiten am Vereinfachungspaket Omnibus unverändert. Weder der Vorschlag der Kommission noch die Position des Rates verschieben ihn. Zweitens sind die Termine für Stahl, Textilien, Möbel und Reifen vorläufig, bis der jeweilige delegierte Rechtsakt angenommen ist. Erst dann stehen der genaue Datenumfang und die Frist fest.
Was ein Produktpass enthält
Den Datenumfang legt der Rechtsakt für die jeweilige Produktgruppe fest, der gemeinsame Kern ist aber bereits bekannt. Ein Pass umfasst in der Regel:
eine eindeutige Produktkennung sowie Kennungen für Hersteller und Produktionsstandort;
Warennummer, Modellnummer und Konformitätsunterlagen wie Erklärungen und Zertifikate;
Materialzusammensetzung, Rezyklatanteil und besorgniserregende Stoffe;
Klimabilanz oder Umweltbilanz, sofern der Rechtsakt für die Produktgruppe ihn verlangt;
Anleitungen für Nutzung, Reparatur und Demontage sowie Verfügbarkeit von Ersatzteilen;
Informationen zu Recycling und zum Umgang mit dem Produkt am Ende der Nutzung.
Die Daten haben unterschiedliche Zugriffsstufen. Ein Teil ist für alle öffentlich, die den Code scannen, ein Teil nur für Beteiligte mit berechtigtem Interesse wie Reparaturbetriebe und Recycler, ein Teil nur für Marktüberwachungsbehörden. Ein Pass kann sich auf ein ganzes Modell, eine Charge oder ein einzelnes Stück beziehen. Das ist für Ihre Systeme entscheidend, denn ein Pass auf Stückebene erfordert Seriennummern und lückenlose Rückverfolgbarkeit in der Produktion.
Batteriepass ab dem 18. Februar 2027: was vorzubereiten ist
Batterien sind die erste Gruppe, für die der DPP verpflichtend wird, und zeigen gut, wie der Rest aussehen wird. Jede einzelne Batterie, die in der EU in Verkehr gebracht wird, braucht einen Pass, nicht nur das Modell. Verantwortlich ist der Wirtschaftsakteur, der die Batterie in Verkehr bringt, und der Zugang erfolgt über einen QR Code auf der Batterie, der mit einer eindeutigen Kennung verknüpft ist.
Zu erfassen sind unter anderem allgemeine Angaben und Hersteller, Chemie und kritische Rohstoffe, Klimabilanz, Rezyklatanteil, Kennwerte zu Leistung und Haltbarkeit sowie Angaben zu Demontage und Recycling. Ein großer Teil dieser Daten stammt von Lieferanten für Zellen und Materialien, die Lieferkette muss sie also strukturiert weitergeben. Wenn Sie Batteriepacks montieren oder in Pedelecs, Gabelstapler oder Energiespeicher einbauen, ist das ein Thema für die nächsten Monate, nicht Jahre.
Warum der DPP auch Zulieferer betrifft
Viele Unternehmen denken, der Pass sei Sache der Marke, die an Endkunden verkauft. In der Praxis hat die Marke diese Daten nicht. Die Zusammensetzung von Stahl, die Herkunft eines Stoffes, die Klimabilanz eines Bauteils oder dessen Rezyklatanteil kennen der Hersteller und seine Lieferanten. Deshalb landen Fragebögen und Datenanfragen der Abnehmer bei Ihnen, oft mit kürzeren Fristen als denen der EU.
Am stärksten spüren das Branchen mit langen, exportorientierten Lieferketten: Möbel, Produkte aus Stahl und Metall, Automobilkomponenten, Batterien und Elektronik sowie Bekleidung in Lohnfertigung. Ein Zulieferer, der schnell vollständige und belastbare Produktdaten liefert, verschafft sich einen Vorteil in Ausschreibungen. Wer nach drei Wochen Tabellen in Excel schickt, riskiert den Kunden.
Wo die Daten für den Pass heute liegen
In einem typischen Fertigungsunternehmen sind die Daten für den DPP verstreut:
Das ERP kennt Artikelnummern, Rezepturen oder Stücklisten (BOM), Lieferanten und Chargen.
Die Qualitätssicherung hat Zertifikate, Erklärungen und Prüfergebnisse in Ordnern und Tabellen.
Konstruktion oder Technologie haben Zeichnungen und Spezifikationen im PLM oder auf dem Netzlaufwerk.
Das Marketing pflegt Beschreibungen und Bilder im PIM oder im Onlineshop.
Lieferantendaten kommen als PDF per Mail, jedes in einem anderen Format.
Die Klimabilanz liegt, falls überhaupt berechnet, im Bericht eines externen Beraters.
Der Pass verlangt, dass diese Daten verknüpft, aktuell und einem konkreten Produkt, einer Charge oder einem Stück zugeordnet sind. Sie für Hunderte oder Tausende Artikel von Hand zusammenzustellen, ergibt keinen Sinn. Die Vorbereitung auf den DPP ist deshalb vor allem ein Projekt zur Datenbereinigung und Systemintegration.
So bereiten Sie Ihre Daten im ERP vor, Schritt für Schritt
Prüfen Sie, ob und wann Ihre Produkte oder Komponenten unter den DPP fallen. Beginnen Sie mit Batterien, Stahl, Textilien, Möbeln, Reifen, Bauprodukten und Spielzeug und fragen Sie dann Ihre wichtigsten Kunden, welche Daten sie von Ihnen erwarten.
Machen Sie eine Dateninventur: Listen Sie für einige typische Produkte alle Pflichtfelder auf und prüfen Sie, wo jede Information heute liegt, wer dafür verantwortlich ist und ob sie aktuell ist.
Bringen Sie Ordnung in die Kennungen. Jedes Produkt braucht eine stabile, eindeutige Kennung. In der Praxis wird meist der GS1 Standard genutzt (GTIN und GS1 Digital Link), wichtiger als die Wahl des Standards ist aber, dass dieselbe Kennung im ERP, auf dem Etikett und im Pass einheitlich ist.
Erweitern Sie den Artikelstamm im ERP oder PIM um die Felder, die der Pass braucht: Materialien, Rezyklatanteil, Stoffe, Klimabilanz, Anleitungen. Daten, die sich je Charge ändern, gehören an die Charge, nicht an den Artikel.
Automatisieren Sie die Datenerfassung bei Lieferanten. Statt Mails mit Anhängen genügt ein einfaches Portal oder Formular, in das Lieferanten Daten eintragen und Zertifikate hochladen, mit automatischen Erinnerungen an ablaufende Dokumente.
Sorgen Sie für Rückverfolgbarkeit in der Produktion. Wenn der Pass auf Ebene der Charge oder des einzelnen Stücks gilt, muss Ihr System wissen, aus welchen Rohstoffchargen ein bestimmtes Erzeugnis entstanden ist.
Verbinden Sie das ERP über eine Integration mit einer DPP Plattform, die Pässe automatisch anlegt und aktualisiert, QR Codes für Etiketten erzeugt und Kennungen im Register der EU meldet.
Fertige DPP Plattform oder eigene Integration?
Es gibt bereits viele Plattformen zur Erstellung von Produktpässen. Sie übernehmen Datenhosting, Zugriffsstufen, Normkonformität und die Anbindung an das Register. Für die meisten Hersteller ist das eine vernünftige Wahl: Es lohnt sich nicht, Infrastruktur selbst zu bauen, die jemand anderes bereits betreibt und zertifiziert.
Eine Plattform löst aber nicht das Datenproblem in Ihrem Unternehmen. Jemand muss die Daten aus ERP, PLM und den Ordnern der Qualitätssicherung holen, mit Lieferantendaten ergänzen und aktuell halten. Dafür braucht es eine auf Ihre Systeme zugeschnittene Integration, keinen manuellen Dateiimport einmal im Quartal. Am besten funktioniert die Kombination: eine fertige DPP Plattform nach außen und ein automatischer Datenfluss vom ERP zur Plattform nach innen.
Wo Automatisierung und KI helfen
Die Vorbereitung auf den DPP bedeutet viel mühsame Dokumentenarbeit, und genau dort spielen Automatisierung und KI ihre Stärken aus:
KI liest Zertifikate, Sicherheitsdatenblätter und Lieferantenerklärungen im PDF und überträgt Zusammensetzung, Stoffe und Ablaufdaten in strukturierte Felder.
Prüfregeln erkennen fehlende oder widersprüchliche Daten, bevor ein Pass veröffentlicht wird.
Automatische Erinnerungen bitten Lieferanten um Aktualisierung, wenn ein Zertifikat abläuft oder sich ein Material ändert.
Die Integration von ERP und DPP Plattform aktualisiert den Pass, sobald sich Stückliste, Lieferant oder Charge ändern, ohne manuelles Abtippen.
Menschen geben weiterhin die Daten frei, für die das Unternehmen rechtlich haftet. Was wegfällt, ist das Abtippen, das bei Hunderten Artikeln Monate dauern würde.
Was die Vorbereitung auf den DPP kostet
Die Kosten hängen von der Zahl der Produkte, der Datenqualität und davon ab, ob der Pass für ein Modell, eine Charge oder ein einzelnes Stück gilt. Als grobe Orientierung, gestützt auf vergleichbare Integrationsprojekte:
Dateninventur und Entwurf des Datenmodells für eine Produktgruppe: meist etwa eintausend bis viertausend Euro.
Integration von ERP und DPP Plattform einschließlich der Erzeugung von QR Codes: meist etwa viertausend bis fünfzehntausend Euro.
Lieferantenportal und Dokumentenerkennung mit KI: ab etwa viertausend Euro, je nach Zahl der Lieferanten und Formate.
Abonnement einer DPP Plattform: von rund hundert bis zu einigen Hundert Euro pro Monat, je nach Zahl der Produkte und Pässe.
Zum Vergleich lohnt es sich, die Kosten der manuellen Bearbeitung zu berechnen: Wie viele Stunden verbringen Qualitätssicherung und Vertrieb schon heute mit Fragebögen von Kunden zu Zusammensetzung, Klimabilanz und Zertifikaten? Wie Sie den Ertrag berechnen, beschreiben wir in unserem Leitfaden zum ROI von Automatisierung.
Häufige Fragen zum Digitalen Produktpass
Braucht auch ein kleines Unternehmen einen Produktpass?
Die Pflicht zum Pass knüpft am Produkt an, nicht an der Unternehmensgröße. Wird ein Produkt, das unter einen delegierten Rechtsakt fällt, in der EU in Verkehr gebracht, braucht es einen Pass, egal ob ein Konzern oder ein Familienbetrieb es verkauft. Ausnahmen für Kleinstunternehmen und kleine Unternehmen betreffen andere Pflichten, etwa das Vernichtungsverbot für unverkaufte Kleidung.
Ist der DPP nur ein QR Code auf dem Etikett?
Nein. Der QR Code ist nur der Träger, der zum Pass führt. Der Kern sind die Daten: vollständig, aktuell, dem richtigen Produkt zugeordnet und mit den richtigen Zugriffsstufen geteilt.
Müssen wir unser ERP austauschen?
In der Regel nicht. Meist genügt es, den Artikelstamm zu erweitern, die Kennungen zu ordnen und eine Integration mit einer DPP Plattform zu ergänzen. Ein neues ERP nur wegen des Passes ist selten sinnvoll.
Wer ist für die Daten im Pass verantwortlich?
Der Wirtschaftsakteur, der das Produkt in der EU in Verkehr bringt, also Hersteller, Importeur oder Bevollmächtigter. In der Praxis liefern Zulieferer einen großen Teil der Daten, deshalb lohnt es sich, schon jetzt Umfang und Format des Datenaustauschs mit ihnen abzustimmen.
Womit beginnen, wenn es für unser Produkt noch keine Frist gibt?
Mit der Dateninventur und der Ordnung der Kennungen. Das ist die Arbeit, die am längsten dauert, und sie nützt unabhängig vom endgültigen Wortlaut des delegierten Rechtsakts. Unternehmen, die jetzt anfangen, schaffen es entspannt. Wer auf die Veröffentlichung wartet, hat rund achtzehn Monate für ein Projekt, das oft länger dauert.
