DuolyStudio
Strona główna
Wszystkie usługi
Automatyzacja
  • Business Process AutomationAutomatyzujemy obieg dokumentów i powtarzalne zadania, eliminując ręczne przepisywanie danych. Odzyskujesz godziny na to, co realnie napędza firmę.
  • AI w procesachChatboty obsługi, automatyczna klasyfikacja maili i dokumentów, analiza danych i generowanie treści - wpięte w narzędzia, których już używasz. AI, które realnie odciąża zespół.
Aplikacje i integracje
  • Aplikacje weboweDedykowane aplikacje i systemy CRM uszyte pod Twój proces - tam, gdzie gotowe platformy no-code przestają wystarczać. Po wdrożeniu szkolimy zespół i rozwijamy rozwiązanie dalej.
  • IntegracjeShopify, Allegro, BaseLinker, InPost, KSeF, fakturowanie, ERP i CRM spięte w jeden spójny przepływ danych. Koniec z przeklejaniem między Excelami.
Wsparcie
  • Utrzymanie i rozwójMiesięczna subskrypcja z szybką reakcją na awarie, monitoringiem i stopniowym rozwojem automatyzacji. Twoje systemy działają, Ty śpisz spokojnie.
Wszystkie obszary
Handel i logistyka
  • E-commerce / D2CAutomatyzacja e-commerce: Shopify, Allegro, BaseLinker, InPost i fakturowanie spięte w jeden przepływ od zamówienia po księgowanie. Stany się zgadzają, faktury wychodzą same.
  • LogistykaAutomatyzacja logistyki: zlecenia z maila i PDF, etykiety, statusy z wielu kurierów i fakturowanie spięte z TMS. Mniej telefonów „gdzie moja przesyłka", więcej widoczności w jednym miejscu.
  • ProdukcjaAutomatyzacja w produkcji: integracja MES/ERP, raporty produkcyjne i zlecenia generowane same. Koniec z przepisywaniem danych z arkuszy - bieżące liczby tam, gdzie zapadają decyzje.
Usługi i serwis
  • Usługi B2BAutomatyzacja usług B2B: onboarding klienta, oferty z szablonu, fakturowanie cykliczne i raportowanie czasu w jednym CRM. Mniej maili „przypominam się", więcej rozliczonych godzin.
  • Serwis i instalacjeAutomatyzacja serwisu i instalacji: zgłoszenia, planowanie tras, raporty z napraw z telefonu i faktury generowane same. Wiadomo gdzie są technicy, co zeszło z auta i które zlecenie czeka na rozliczenie.
Marketing i edukacja
  • Marketing / agencjeAutomatyzacja marketingu i agencji: raporty kampanii z Meta, Google i GA4 w jednym dashboardzie, atrybucja leadów i sync z CRM. Czas zespołu wraca na kreację, nie na kopiowanie tabel.
  • Edukacja / szkoleniaAutomatyzacja edukacji i szkoleń: zapisy uczestników, umowy i certyfikaty, integracja z LMS i fakturowanie cykliczne w jednym przepływie. Mniej pracy w arkuszach, więcej czasu na dydaktykę.
  • Baza wiedzyArtykuły, poradniki i decyzyjne ściągi
  • RealizacjeCase studies z konkretnymi liczbami
O nasKarieraKontaktBezpłatny audyt
DuolyStudio

Business Process Automation + AI dla firm, które chcą odzyskać czas. Pracujemy zdalnie, a gdy projekt tego wymaga - jesteśmy u Was na miejscu. Budujemy automatyzacje, które zwracają się w miesiące, nie lata.

Nawigacja

  • Strona główna
  • Usługi
  • Obszary
  • Wiedza
  • O nas
  • Kariera
  • Kontakt

Usługi

  • Business Process Automation
  • AI w procesach biznesowych
  • Aplikacje webowe & CRM
  • Integracje systemów
  • Utrzymanie i rozwój

Kontakt

  • hello@duolystudio.com
  • +48 535 753 323
  • +48 884 066 212
  • Umów audyt
© 2026 Duoly Studio · Wszystkie prawa zastrzeżone · Polityka prywatności ·
AI

AI w procesach biznesowych

Modele językowe (LLM) i klasyfikatory ML przestały być tematem konferencji - stały się narzędziami produkcyjnymi, z których korzystają działy obsługi klienta, sprzedaży i administracji. Duoly Studio wdraża konkretne rozwiązania AI: klasyfikację maili, asystentów opartych na bazie wiedzy firmy, automatyczne wyciąganie danych z dokumentów i generowanie ofert. Nie sprzedajemy "transformacji" - dostarczamy AI, które od pierwszego dnia oszczędza godziny powtarzalnej pracy.

Zamów audytWszystkie usługi

Gotowe modele - GPT, Claude, Gemini, Llama - są dziś powszechnie dostępne. Prawdziwa wartość pojawia się w momencie integracji: kiedy model zna Wasze produkty, procedury i historię klientów, a wyniki jego pracy trafiają bezpośrednio do CRM, systemu ticketowego lub skrzynki odbiorczej. To właśnie budujemy - AI zintegrowane z systemami, których firma już używa, nie wymagające zmiany całego stosu technologicznego.

WycenaIndywidualna po audycie
Czas pilotażu4 - 8 tygodni
Audyt wstępny0 PLN
Tryb pracyEtapowy
Dla kogo

Czy ta usługa jest dla Was?

  • Działy obsługi klienta, które codziennie odpowiadają na te same pytania mailowe - o statusy zamówień, warunki reklamacji, dostępność produktów - i chcą odciążyć zespół bez pogorszenia jakości obsługi.
  • Działy sprzedaży potrzebujące natychmiastowego dostępu do bazy wiedzy produktowej podczas rozmowy z klientem - bez przeszukiwania folderów czy pytania kolegi.
  • Firmy przetwarzające dziesiątki lub setki dokumentów dziennie: faktury kosztowe, oferty handlowe, protokoły odbioru, formularze zgłoszeniowe - i chcące zautomatyzować ich klasyfikację oraz wyciąganie kluczowych danych.
  • Zespoły marketingowe i sprzedażowe produkujące dużą liczbę treści - opisy produktów, posty, materiały ofertowe - i potrzebujące spójnego głosu marki przy skalowalnej produkcji.

Praktyczne zastosowania AI w firmie - co wdrażamy

Chatbot obsługi klienta z dostępem do bazy wiedzy (architektura RAG) - model odpowiada wyłącznie na podstawie dokumentów i procedur Twojej firmy, nie wymyśla informacji. Obsługuje od sześćdziesięciu do osiemdziesięciu procent powtarzalnych pytań samodzielnie i eskaluje do człowieka wyłącznie sprawy niestandardowe. Integrujemy z pocztą, czatem na stronie, WhatsApp, Messenger oraz Slackiem.

Klasyfikacja maili i dokumentów - klasyfikator ML automatycznie rozpoznaje typ wiadomości (zapytanie ofertowe, reklamacja, faktura, formularz) i kieruje ją do właściwego działu lub kolejki. Dla dokumentów - faktur kosztowych, ofert, CV, umów - model wyciąga kluczowe pola: kwoty, daty, numery NIP, pozycje asortymentowe, a następnie zapisuje je do CRM lub ERP. Przy dobrze zbudowanym pipeline skuteczność przekracza 95%.

Generowanie treści z kontekstem firmy - opisy produktów tworzone ze specyfikacji technicznych, wstępne wersje ofert handlowych na podstawie danych z CRM, podsumowania spotkań z transkrypcji, posty w spójnym tonie marki. Model działa jako producent pierwszej wersji; redaktor lub handlowiec nanosi poprawki, zamiast pisać od zera.

Analiza sentymentu i automatyczna kategoryzacja zgłoszeń - każde zgłoszenie klienta otrzymuje automatyczny tag (temat, pilność, nastrój), co pozwala priorytetyzować kolejkę i generować tygodniowe raporty trendów bez ręcznego przeglądania setek wiadomości.

Wewnętrzny asystent AI dla zespołu - bot Slack lub Teams z dostępem do dokumentacji firmy, procedur sprzedażowych i polityk HR. Pracownik zadaje pytanie w naturalnym języku i otrzymuje odpowiedź z linkiem do źródłowego dokumentu. Wiedza firmy przestaje mieszkać wyłącznie w głowach doświadczonych pracowników.

Jak mierzymy opłacalność automatyzacji AI

Podstawą każdego wdrożenia jest zmierzenie punktu wyjścia: ile zgłoszeń obsługujecie dziennie, ile czasu zajmuje średnia odpowiedź, ile dokumentów jest przepisywanych ręcznie do systemów. Ten pomiar baseline'u to nie formalność - to jedyny sposób, żeby po pilotażu powiedzieć konkretnie, ile czasu i pracy zostało zaoszczędzone.

Po czterech do ośmiu tygodniach pilotażu mierzymy trzy liczby: jaki odsetek zgłoszeń bot obsłużył samodzielnie, ile godzin tygodniowo odzyskał zespół, ile błędów przepisywania wyeliminowała automatyzacja dokumentów. W typowym wdrożeniu chatbota obsługi klienta od sześćdziesięciu do siedemdziesięciu pięciu procent zgłoszeń jest rozwiązywanych bez udziału człowieka - to realne odciążenie zespołu, nie obietnica z prezentacji.

Koszt operacyjny modeli AI - wywołania API, hosting embeddingów, utrzymanie pipeline'u - jest znacząco niższy niż czas pracy, który zastępują. Oszczędności są mierzalne już w pierwszych tygodniach działania systemu.

Bezpieczeństwo danych i prywatność w projektach AI

Domyślnie konfigurujemy rozwiązania tak, żeby dane firmy nie były używane do treningu modeli zewnętrznych (Anthropic z polityką zero data retention, OpenAI Enterprise, Azure OpenAI). Dla firm przetwarzających szczególnie wrażliwe dane - medyczne, finansowe, dane osobowe klientów EU - wdrażamy modele open-source (Llama, Mistral) uruchamiane w infrastrukturze Klienta lub na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.

Każdy pipeline RAG przechodzi u nas audyt przed wdrożeniem produkcyjnym: które dokumenty są indeksowane i przez kogo zatwierdzane, kto ma dostęp do zapytań, jak długo są przechowywane embeddingi, jak wygląda logowanie rozmów. Zgodność z RODO i regulacjami sektorowymi - m.in. wymaganiami KNF dla sektora finansowego - projektujemy od pierwszego dnia, nie dodajemy jako poprawkę po fakcie.

Zakres

Co dokładnie dostajecie.

Zakres typowego wdrożenia AI

  • Audyt procesów - identyfikacja use case'ów z realnym potencjałem oszczędności czasu
  • Pilotaż na ograniczonym zestawie danych (4-8 tygodni) z pomiarem skuteczności
  • Dobór modelu i architektury - cloud vs. on-premise, z uwzględnieniem wymogów prawnych
  • Budowa pipeline'u RAG, klasyfikacji lub generacji treści
  • Integracja z istniejącymi systemami: CRM, poczta, chat, dokumenty, ERP
  • Panel administracyjny do dostrajania promptów, przeglądania logów i monitorowania jakości
  • Pomiar skuteczności i regularne raporty dla zespołu zarządzającego
  • Szkolenie zespołu z obsługi systemu, nadzoru nad AI i eskalacji przypadków edge-case
Proces

Jak będziemy współpracować.

01
Etap 01

Bezpłatny audyt procesów

Identyfikujemy procesy, w których AI przynosi największe oszczędności czasu. Wykluczamy te, gdzie prosta automatyzacja regułowa jest tańsza i pewniejsza. Wychodzimy z konkretną listą rekomendacji, nie z ogólnikowym raportem.

02
Etap 02

Pilotaż na jednym procesie

Wdrożenie na wąskim zakresie - jeden dział, jeden typ zgłoszeń lub jeden rodzaj dokumentu - z pełnym pomiarem skuteczności. Decyzja o rozszerzeniu zapada na podstawie liczb, nie wrażeń.

03
Etap 03

Integracja i skalowanie

Połączenie z CRM, ERP, pocztą i innymi systemami operacyjnymi firmy. Panel admina do zarządzania bazą wiedzy i monitorowania jakości. Szkolenie zespołu i dokumentacja po wdrożeniu.

04
Etap 04

Utrzymanie i iteracja

Stały monitoring jakości odpowiedzi, dostrajanie promptów wraz ze zmianami w procesach firmy, dodawanie nowych źródeł wiedzy. AI działa coraz lepiej, im dłużej jest w produkcji.

FAQ

Najczęstsze pytania.

Nie ma tu Waszego pytania?

Napiszcie albo zadzwońcie - odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Zadaj pytanie
AI eliminuje powtarzalną rutynę, nie ludzi. Asystent AI obsługuje standardowe zapytania i dokumenty; pracownicy przejmują sprawy wymagające oceny sytuacji, empatii i decyzji. W praktyce zespół obsługuje więcej spraw przy tym samym nakładzie pracy - i robi to na wyższym poziomie, bo nie przepisuje ręcznie danych.
Każdy bot projektujemy z wyraźnymi granicami kompetencji: jeśli pytanie wykracza poza indeksowaną bazę wiedzy, system odpowiada: "nie posiadam tej informacji, przekazuję sprawę do zespołu" i eskaluje do człowieka. Wszystkie rozmowy są logowane. Przez pierwsze tygodnie działania jakość odpowiedzi jest aktywnie monitorowana. Dla krytycznych tematów - zmiany warunków umowy, zwroty finansowe - człowiek zawsze musi zatwierdzić odpowiedź.
Nie. Dobieramy model do wymagań projektu: Claude (Anthropic) radzi sobie znakomicie z długimi dokumentami i precyzyjnym trzymaniem się bazy wiedzy; GPT-4o sprawdza się przy generowaniu treści marketingowych; modele open-source (Llama, Mistral) to wybór dla firm, które wymagają wdrożenia wyłącznie we własnej infrastrukturze. Decyzja zapada po analizie wymagań prawnych, jakości na konkretnym zadaniu i długoterminowych kosztów operacyjnych.
Pilotaż na jednym procesie trwa od czterech do ośmiu tygodni - tyle zajmuje przygotowanie bazy wiedzy, konfiguracja pipeline'u, integracja z systemem i pierwsze testy jakości. Pierwsze mierzalne oszczędności czasu są widoczne już w trakcie pilotażu, nie dopiero po pełnym wdrożeniu.
Umów bezpłatny audytZobacz inne usługi