Polityka prywatności

§1 Definicje

• Serwis - serwis internetowy działający pod adresem https://duolystudio.com
• Serwis zewnętrzny - serwisy internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców współpracujących z Administratorem
• Administrator Serwisu / Danych - "Kati" Piotr Jędrzejczyk (marka „Duoly Studio”), NIP: 5511115758, adres: Stanisław Dolny 423A, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska, świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu
• Użytkownik - osoba fizyczna, dla której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu
• Urządzenie - elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu
• Cookies (ciasteczka) - dane tekstowe gromadzone w formie plików zamieszczanych na Urządzeniu Użytkownika
• RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
• Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej
• Przetwarzanie - operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany
• Zgoda - dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych
• Anonimizacja - nieodwracalny proces operacji na danych, który uniemożliwia identyfikację lub powiązanie rekordu z konkretnym Użytkownikiem

§2 Inspektor Ochrony Danych

Na podstawie Art. 37 RODO Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

§3 Rodzaje plików cookie

• Cookies wewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu
• Cookies zewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne Serwisów zewnętrznych
• Cookies sesyjne - pliki zamieszczane i odczytywane podczas jednej sesji Urządzenia; po jej zakończeniu są usuwane
• Cookies trwałe - pliki przechowywane do momentu ich ręcznego usunięcia lub wygaśnięcia; nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji

§4 Bezpieczeństwo i kontrola plików cookie

Mechanizmy składowania i odczytu plików cookie realizowane są poprzez wbudowane mechanizmy przeglądarek internetowych i nie pozwalają na pobieranie innych danych z Urządzenia Użytkownika ani danych innych witryn, w tym danych osobowych czy informacji poufnych.

Pliki cookie wewnętrzne stosowane przez Administratora są bezpieczne dla Urządzeń Użytkowników i nie zawierają skryptów ani treści zagrażających bezpieczeństwu danych.

Za pliki cookie pochodzące od partnerów zewnętrznych (ich zawartość i wykorzystanie) Administrator nie ponosi pełnej odpowiedzialności w zakresie, w jakim nie ma nad nimi kontroli; dobiera jednak wyłącznie zaufanych, rozpoznawalnych dostawców.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące zapisu i dostępu do plików cookie w ustawieniach swojej przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera) oraz usunąć zapisane pliki cookie. Zgodę na pliki analityczne można też w każdej chwili zmienić lub wycofać poprzez „Ustawienia cookies” w stopce Serwisu.

§5 Cele, do których wykorzystywane są pliki cookie

• Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu
• Zapamiętanie preferencji Użytkownika (m.in. wybór języka oraz zgód na pliki cookie)
• Umożliwienie logowania do panelu administracyjnego
• Prowadzenie anonimowych statystyk (liczba odwiedzin, rodzaje urządzeń, sposób korzystania z Serwisu)
• Marketing i remarketing w serwisach zewnętrznych
• Serwowanie usług multimedialnych (np. osadzone materiały wideo)
• Usługi społecznościowe (udostępnianie treści)

§6 Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkowników są przetwarzane w celu:

• obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy oraz kontaktu handlowego,
• prowadzenia procesów rekrutacyjnych (na podstawie przesłanych aplikacji i CV),
• komunikacji Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych z Serwisem oraz ochrony danych,
• zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

§7 Pliki cookie serwisów zewnętrznych

Administrator wykorzystuje w Serwisie skrypty i komponenty partnerów, którzy mogą umieszczać własne pliki cookie na Urządzeniu Użytkownika. Skrypty te ładowane są wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika zgody na kategorię „Analityka”. Poniżej lista partnerów:

• Prowadzenie statystyk: Google Analytics (za pośrednictwem Google Tag Manager) - Google Ireland Ltd.
• Analiza zachowania (mapy ciepła, anonimowe nagrania sesji): Microsoft Clarity - Microsoft Ireland Operations Ltd.
• Strony ofert handlowych (link przesłany do klienta): bez plików cookies mierzymy, które sekcje oferty zostały wyświetlone, jak długo i czy pobrano PDF - w prawnie uzasadnionym interesie obsługi oferty (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Microsoft Clarity uruchamia się na tych stronach wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• Marketing i remarketing: Google Ads - Google Ireland Ltd.
• Marketing oraz działania społecznościowe: Facebook / Meta Pixel - Meta Platforms Ireland Ltd.
• Usługi multimedialne (osadzone wideo): YouTube - Google Ireland Ltd.
• Usługi społecznościowe: Twitter / X - Twitter International Unlimited Company

§8 Rodzaje gromadzonych danych

Serwis gromadzi dane o Użytkownikach. Część danych jest gromadzona automatycznie i anonimowo, a część to dane osobowe podane dobrowolnie.

Anonimowe dane gromadzone automatycznie obejmują m.in.: adres IP, typ przeglądarki, rozdzielczość ekranu, przybliżoną lokalizację, otwierane podstrony i czas na nich spędzony, rodzaj systemu operacyjnego, adres strony odsyłającej, język przeglądarki.

Dane gromadzone przez formularz kontaktowy: imię, adres e-mail oraz opcjonalnie telefon, nazwa firmy i treść wiadomości (oraz adres IP - zbierany automatycznie).

Dane gromadzone w procesie rekrutacji: dane podane w aplikacji oraz załączone CV.

§9 Dostęp do danych osobowych przez podmioty trzecie

Co do zasady jedynym odbiorcą danych osobowych podawanych przez Użytkowników jest Administrator. Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

Dostęp do danych - najczęściej na podstawie umowy powierzenia przetwarzania - mogą posiadać podmioty odpowiedzialne za utrzymanie infrastruktury niezbędnej do prowadzenia Serwisu.

Powierzenie przetwarzania - hosting: Administrator korzysta z usług dostawcy hostingu HitMe (hitme.pl). Dane gromadzone w Serwisie są przechowywane i przetwarzane w infrastrukturze usługodawcy zlokalizowanej na terenie Polski / Unii Europejskiej. Dostęp do danych reguluje umowa zawarta pomiędzy Administratorem a usługodawcą.

§10 Sposób przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników:

• nie będą przekazywane poza Unię Europejską, chyba że zostały opublikowane na skutek indywidualnego działania Użytkownika,
• nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania),
• nie będą odsprzedawane podmiotom trzecim.

§11 Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (m.in. analityka i pliki cookie),
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub działań na żądanie osoby przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora,
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne,
• Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§12 Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi danej sprawy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane są usuwane lub anonimizowane, gdy ich dalsze przechowywanie nie jest już konieczne.

Dane rekrutacyjne (w tym CV) przechowujemy do zakończenia rekrutacji i usuwamy lub anonimizujemy w ciągu 30 dni od jej zakończenia. Jeśli kandydat wyrazi zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach - przechowujemy je przez 12 miesięcy od jej wyrażenia albo do jej wcześniejszego wycofania.

Dane przesłane przez formularz kontaktowy przechowujemy przez okres prowadzenia rozmów, nie dłużej niż 24 miesiące od zgłoszenia - chyba że dojdzie do zawarcia umowy.

Anonimowe dane statystyczne, niestanowiące danych osobowych, mogą być przechowywane przez czas nieoznaczony.

§13 Prawa Użytkowników

• Prawo dostępu do danych osobowych,
• Prawo do sprostowania danych osobowych,
• Prawo do usunięcia danych osobowych,
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• Prawo do przenoszenia danych osobowych,
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§14 Kontakt do Administratora

• Adres pocztowy - "Kati" Piotr Jędrzejczyk, Stanisław Dolny 423A, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska
• Adres poczty elektronicznej - hello@duolystudio.com
• Połączenie telefoniczne - +48 535 753 323
• Formularz kontaktowy - https://duolystudio.com/kontakt

§15 Wymagania Serwisu

Ograniczenie zapisu i dostępu do plików cookie na Urządzeniu Użytkownika może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowo działające funkcje Serwisu w przypadku, gdy Użytkownik ograniczy możliwość zapisu i odczytu plików cookie.

§16 Linki zewnętrzne

W Serwisie mogą znajdować się odnośniki do witryn zewnętrznych, z którymi Administrator nie współpracuje. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zawartość znajdującą się poza Serwisem.

§17 Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej podstronie Serwisu, a data ostatniej zmiany wskazana powyżej.

Wprowadzone zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji.